Gentile utente, quando richiedi il tesseramento alla nostra associazione o ti colleghi al nostro portale e interagisci con le sue pagine, trattiamo i tuoi dati personali. Questo documento ti aiuta a comprendere quali informazioni personali raccogliamo su di te, come le raccogliamo, per quali fini le utilizziamo e quali sono i tuoi diritti sui dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento è ASD Salento Swing People, con sede legale in Via Nicotera, 80/A - 73015 Salice Salentino (LE). Salento Swing People è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei tuoi dati raccolti nella tua interazione con il portale.
Per ogni questione concernente il trattamento dei tuoi dati personali, potrai contattare il Titolare del trattamento (di seguito anche solo "il Titolare") scrivendo all'indirizzo email info@salentoswingpeople.it (soluzione consigliata) oppure via posta ordinaria ai recapiti di cui sopra oppure telefonicamente ai numeri di contatto indicati nel portale.
Il Titolare non è tenuto alla designazione del DPO (responsabile della protezione dati), non sussistendo i requisiti obbligatori per legge.



2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASI GIURIDICHE, PERIODO DI CONSERVAZIONE

Svolgiamo attraverso il nostro portale i seguenti trattamenti dei tuoi dati personali:


1. Trattamento per finalità di visualizzazione portale e navigazione

Finalità: consentire corretta visualizzazione del portale e la navigazione delle sue pagine. La visualizzazione del portale e la navigazione al suo interno comportano infatti, per ragioni intrinseche all'utilizzo di protocolli informatici, uno scambio di informazioni tecniche tra il sistema informatico del Titolare e il tuo. Le informazioni trasmesse sono ad esempio le seguenti: sistema operativo utilizzato, browser e sua versione, orario della richiesta, dimensione dei flussi di informazioni.
Base giuridica: fruizione di un servizio richiesto dall'Utente, che si connette al nostro portale per visualizzarlo e navigarlo. La base giuridica è l'art. 6.1.b) RGPD.
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali raccolti per questa finalità sono immediatamente cancellati al cessare della sessione di navigazione, a meno che essi non siano necessari per l'esercizio o la difesa di diritti (ved. più avanti): ciò, per esempio, avviene se hai realizzato o sei parte di un attacco informatico al nostro portale o se hai utilizzato il nostro modulo contatti per diffamare o commettere illeciti, ecc.


2. Trattamento per finalità di ottimizzazione del portale (analytics)

Finalità: svolgimento di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi che non comporta, per il Titolare, il trattamento di dati personali. Per conoscere quanti Utenti visitano il nostro portale e altri elementi statistici rilevanti a migliorarne l'efficienza ci serviamo del servizio di analytics fornito da Google, che raccoglie tra le altre cose l'indirizzo IP (Internet Protocol) del tuo dispositivo. Per tua garanzia, abbiamo impostato il servizio di analytics in modo da raccogliere solo IP anonimizzati.
Base giuridica: non applicabile, trattandosi di informazioni anonimizzate per la nostra associazione.
Durata della conservazione dei dati personali: non applicabile, trattandosi di informazioni anonimizzate per la nostra associazione.


3. Trattamento per finalità di marketing (newsletter)

Finalità: marketing attraverso l'invio di newsletter. Il servizio di newsletter richiede il tuo consenso, espresso flaggando l'apposita casella. In mancanza, non riceverai newsletter. Il consenso da te prestato potrà essere revocato in ogni momento gratuitamente e agevolmente, scrivendoci o utilizzando il link "unsubscribe" presente in ogni newsletter. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima di essa. Le tue informazioni non saranno trasmesse a terzi (cfr. art. 4.10 RGPD).
Base giuridica: consenso, artt. 6.1.a) RGPD e 130.2 d.lgs. 196/03.
Durata della conservazione dei dati personali: 48 mesi dalla prestazione del consenso.


4. Trattamento per finalità di riscontro di richieste (form e accessi)

Finalità: riscontro/esecuzione delle richieste che fai sul portale. Attualmente, il portale supporta due tipi di richieste dirette:
- Contatti attraverso il form di contatto. Raccogliamo solo i dati strettamente necessari a rispondere alla richiesta di contatto.
- Richiesta di accesso e fruizione dell'area riservata. Raccogliamo solo i dati strettamente necessari a permetterti l'autenticazione all'area riservata. All'interno dell'area riservata potrai consultare una serie di informazioni che ci hai fornito: la tua anagrafica con tutti i dati inseriti al momento della richiesta di tesseramento, una sezione "moduli", i pagamenti effettuati e il certificato medico da te caricato.
Base giuridica: contratto, art. 6.1.b) RGPD.
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali trasmessi attraverso la compilazione dei form suddetti sono esclusivamente utilizzati per le finalità di cui sopra, non vengono trattati per finalità di marketing né di profilazione né per qualsiasi altra finalità diversa da quelle indicate. Non sono trasmessi a terzi soggetti. Potrebbero essere trattati da responsabili del trattamento dei quali si serve il Titolare nella sua organizzazione aziendale. Vengono cancellati una volta soddisfatta la richiesta del cliente.


5. Trattamento per finalità di tesseramento

Finalità: associazione/tesseramento a ASD Salento Swing People. Per tesserarti abbiamo bisogno dei seguenti dati personali: nome, cognome, sesso, codice fiscale, luogo di nascita (nazione, provincia e comune), luogo di residenza (nazione, provincia, comune, CAP e indirizzo). Inoltre, per garantirti una tempestiva comunicazione per le finalità associative, ti chiediamo gentilmente di fornirci anche il tuo numero di telefono e l'indirizzo email. NB: l'associazione a Salento Swing People richiede inoltre necessariamente il tuo tesseramento a ACSI (Associazione di Cultura Sport e Tempo Libero), che ti fornisce la necessaria copertura assicurativa contro gli infortuni. Quali dati personali raccogliere ci viene indicato da ACSI (non determiniamo noi questa parte del trattamento). Al fine di ottenere la copertura assicurativa, abbiamo inoltre bisogno del tuo certificato medico. Il certificato contiene dati sensibili (art. 9, par. 1 RGPD). Il nostro portale ha implementato un protocollo cifrato TLS per la trasmissione sicura.
Base giuridica: contratto, art. 6.1.b) RGPD e art. 9.2.a) RGPD (limitatamente al certificato medico).
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali raccolti per la finalità di associazione/tesseramento a Salento Swing People sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo. Oltre tale termine saranno tuttavia comunque conservati fino a dieci anni (salva interruzione delle prescrizione) per l'assolvimento delle finalità tributarie/fiscali di cui all'art. 2220 c.c. e per finalità di esercizio/difesa di diritti.


6. Trattamento per finalità di pagamento

Finalità: incassare pagamenti per le prestazioni scelte dall'Utente (es. tesseramento oppure iscrizione a seminari, stage, eventi formativi, ecc.). Per questo trattamento verrai reindirizzato al sito di terza parte, PayPal Holdings Inc. (di seguito solo "PayPal"), che è titolare autonomo del trattamento dei tuoi dati personali e alla cui informativa ti rimandiamo. PayPal ci trasmetterà le informazioni relative all'avvenuto pagamento ma non i dati della tua carta di credito. Dunque, rispetto al trattamento in esame gli unici dati personali che trattiamo sono i tuoi dati identificativi e l'eventuale conferma di avvenuto pagamento, insieme all'importo e al giorno e l'ora dell'operazione. PayPal potrebbe inoltre trasmetterci eventuali informazioni circa la tua contestazione dell'operazione (se del caso).
Base giuridica: contratto, art. 6.1.b) RGPD.
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali raccolti per questa finalità sono conservati da noi per 3 anni.


7. Trattamento per finalità di accertamento, esercizio e/o difesa di un diritto

Finalità: difesa dei diritti. L'interesse legittimo del Titolare è quello di esercitare diritti e difendersi sia giudizialmente (inclusa sede precontenziosa) sia stragiudizialmente nei confronti di terzi (inclusi soggetti pubblici) e nei confronti degli interessati.
Base giuridica: interesse legittimo, art. 6.1.f) RGPD.
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali raccolti per questa finalità sono conservati per 10 anni, come previsto dal termine ordinario di prescrizione (art. 2946 c.c.), salva interruzione della prescrizione.



3. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

Il conferimento dei tuoi dati personali nell'interazione con noi attraverso il portale costituisce una tua scelta libera e volontaria. Unica conseguenza nel caso di mancato conferimento dei tuoi dati personali sarà l'impossibilità di navigare sul portale o di ricevere i servizi richiesti. Es., se non effettui la registrazione per il tesseramento e non ci fornisci il certificato medico necessario, non potremo tesserarti. Ugualmente, se non procedi al pagamento dei servizi richiesti non saremo in grado di dare corso alla loro fornitura.



4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

I seguenti soggetti potranno avere conoscenza dei tuoi dati personali, in qualità di titolari, responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento:
- fornitori di hosting, housing, cloud, fornitori di servizi di posta elettronica (per le esigenze di dare riscontro a richieste via email);
- fornitori di servizi di remote payment (PayPal);
- fornitori di servizi di tesseramento/assicurativi (ACSI);
- consulenti e professionisti che ci assistono (anche in ambito legale e tributario/fiscale);
- soggetti pubblici e autorità di polizia ove si renda necessario il loro coinvolgimento;
- autorità giurisdizionali nell'esercizio delle loro funzioni ove ritenuto necessario o quando richiesto dalle norme di legge;
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori);
- terzi titolari autonomi di trattamento i cui siti sono oggetto di link (es. piattaforma Facebook);
- altri eventuali soggetti privati o pubblici, per ragioni normative o per assolvere a legittimo interesse del Titolare del trattamento.



5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

Non trasmettiamo i dati personali da te conferiti al di fuori dell'Unione europea.



6. PROCESSO DECISIONALE UNICAMENTE AUTOMAZZATO

Non svolgiamo questo genere di trattamento (cfr. art. 22 RGPD) sui tuoi dati personali.



7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Hai i seguenti diritti: accesso, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione, opposizione, e portabilità di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 23 del RGPD.
Reclamo: hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (per l'Italia: Garante per la protezione dei dati personali) per qualsiasi violazione della normativa sul trattamento dei dati personali (RGPD).
Revoca del consenso: il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza formalità. Ad esempio potrai sempre revocare il consenso alla newsletter.



8. INFORMATIVA SUI COOKIE

Si rimanda alla cookie policy



9. INFORMAZIONE SUI MINORI

Il nostro portale non è destinato ai minori. Se venite a conoscenza del fatto che un minore di età inferiore ai 13 anni ci ha fornito le sue informazioni personali, vi preghiamo di contattarci.



10. MODIFICHE

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è in vigore dal 1 settembre 2019, data di attivazione del portale e di tutti i sui servizi. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto. Le variazioni saranno vincolanti non appena pubblicate sul portale. Ti inviamo perciò a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata versione dell'informativa in modo da essere sempre aggiornato/a. Potremo a nostra volta segnalarti via email la nuova versione dell'informativa: in tal caso il trattamento si intende effettuato ai sensi dell'art. 6.1.f) RGPD (interesse legittimo). L’uso continuato del nostro portale dopo la pubblicazione o l’invio di un avviso relativo alle modifiche dell’Informativa comporterà la vostra accettazione e il vostro consenso all’Informativa aggiornata.